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ファイル管理
ファイル管理について
ファイル管理は様々なファイルをアップロードして会社と自宅や外出先でファイルを共有できる機能です。
※ファイル管理はPCのみの機能になります。
ファイル管理画面の見方
1. ファイル管理画面を開く
画面上部のメニュー右から3番目にファイル管理の画面を開くためのボタンがありますので、クリックします。
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●ファイル管理画面の見方
ファイル管理画面を開くと、ファイル管理用の画面が開きます。
各ボタンをクリックした際の動作については以下図中の番号の説明をご覧ください。

(1) 新規フォルダ作成リンク
新しくフォルダを作成する際にクリックします。
(2)フォルダの開閉ボタン(フォルダ左の+-アイコンです)
フォルダを開いて中のファイルを確認したり、不要なフォルダを閉じる際に使用します。
(3) アクセス制限マーク
あなたに閲覧や編集の権限がないフォルダの横に表示されます。
(4) フォルダの選択リンク
ファイルが格納されているフォルダを選択する際にクリックします。
(5) フォルダのメニューボタン
フォルダの名前変更やファイルのアップロードなどをする際にクリックします。
(6) チェックしたファイルを削除ボタン
チェックしたファイルを削除する際にクリックします。
(7) チェックボックス
削除するファイルを選択する際に使用します。
(8) ファイルの選択リンク
ファイルの情報を閲覧する際にクリックします。
(9) 更新者のリンク
更新者のプロフィールを閲覧する際にクリックします。
(10) ファイルのメニューボタン
ファイルの名前変更や削除をする際にクリックします。
(11) ドラッグ&ドロップでフォルダ移動
ファイルをドラッグ&ドロップで別のフォルダに移動させることが出来ます。
ファイルをアップする方法
1. ファイルのアップロード画面を開く
ファイルを格納するフォルダのメニューボタンをクリックしてください。表示されたメニューから「ファイルのアップロード」の項目をクリックしてください。

2. アップするファイルを選択する
表示された入力フォームから「参照」をクリックし、アップするファイルを選択してください。

3. タイトル名を記入する
Grmo上に表記するファイルのタイトル名を記入してください。

4. ファイルのアップをする
ファイルアップの準備が完了したら、「ファイルをアップロード」ボタンをクリックしてください。

ファイルをドラッグ&ドロップで別のフォルダに移動する方法
1. 移動するファイルを選択する
フォルダを開いて移動するファイルを表示させてください。
ファイルの上にカーソルを移動し、「ドラッグ&ドロップでフォルダ移動」と表示されるところでドラッグを始めて下さい。

2. フォルダを選択する
ドラッグしたまま左にあるフォルダ一覧の中から移動先のフォルダを選択してください。
フォルダの上にドラッグしたままのカーソルを数秒置くとフォルダが開きます。

3. ファイルを移動する
目的のフォルダの上でマウスを離してください。
選択したフォルダを開くとファイルが移動しています。

新規にフォルダを作成する方法
1. 新規フォルダ作成画面を開く
ファイル管理画面に表示する「フォルダの新規作成」リンクをクリックしてください。

2. 項目を入力する
作成するフォルダの名前を入力してください。
公開範囲を設定する場合、そのフォルダへのアクセス権限を与えるメンバーを選択して「追加」ボタンをクリックしてください。

2. フォルダを作成する
項目入力後、「新規フォルダを作成」ボタンをクリックしてください。

サブフォルダを作成する方法
1. フォルダの追加画面を開く
作成するサブフォルダを格納するフォルダのメニューボタンをクリックしてください。表示されたメニューから「フォルダの追加」の項目をクリックしてください。

2. フォルダを作成する
作成するフォルダの名前を入力してください。
項目入力後、「OK」ボタンをクリックしてください。

ファイルを削除する方法
1. 削除するファイルを選択する
フォルダを開いて削除するファイルを表示させてください。
ファイルの横に表示しているチェックボックスにチェックをいれてください。

2. ファイルを削除する
削除したファイルを選択後「選択したファイルを削除」ボタンをクリックしてください。
これで削除は完了です。

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